Почтатех – ИТ-компания, которая разрабатывает продукты и сервисы для Почты России. Мы помогаем сделать услуги Почты удобными и доступными для миллионов людей. Нам есть чем гордиться и куда расти! Присоединяйтесь к команде!
Описание проекта
Описание проекта, команды и стека технологий
Чем предстоит заниматься:
Осуществлять разработку и внедрение современных технологических процессов работы с архивом, внедрение автоматизированных информационных систем и технологий в части архивного хранения, развития электронного архива в соответствие с законодательством РФ в области архивного дела
Осуществлять разработку организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов в области организации архивного дела в Обществе
Вести справочную и учетную документацию по документам, принятым на архивное хранение. Составлять описи, картотеки, указатели, книги учета поступления и выбытия дел/документов. Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива
Выдавать в соответствии с запросами, архивные документы, копии архивных документов (в том числе сканирование)
Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Организовывать уничтожение дел, в том числе в ЕСЭД. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел. Организовывать работу по уничтожению документов, с истекшим сроком хранения. Организовывать работу Экспертной комиссии
Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений, в том числе в корпоративной системе электронного документооборота (ЕСЭД). Осуществлять контроль своевременного поступления в архив документов, законченных делопроизводством
Осуществлять обработку (сшив, переплет), хранение и использование дел, принятых на архивное хранение, в том числе в ЕСЭД
Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений при подготовке номенклатуры дел подразделений, формировании, подготовке и сдачи дел в архив. Разрабатывать, представлять на утверждение и поддерживать в актуальном состоянии сводную номенклатуру дел Общества, в том числе в ЕСЭД
Участвовать в проекте создания электронного архива (перевода бумажного архива в электронный)
Выполнять иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности Группы
Наш кандидат:
Имеет высшее профильное образование по направлению "делопроизводство" и/или "архивное дело"
Имеет опыт работы по специальности 3-5 лет
Имеет опыт работы в системе электронного документооборота (1С)
Имеет опыт подготовки документов к сдаче в государственных архив
Имеет знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование
Умеет вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации
Мы рады предложить:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Работу в офисе
Конкурентную зарплату и премию
Льготную ИТ-ипотеку и другие преимущества для сотрудников аккредитованных ИТ-компаний
ДМС со стоматологией, страхование на время выезда за рубеж после трех месяцев работы
Корпоративные предложения и скидки у компаний-партнеров: фитнес, ДМС для родственников